KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Zoneus Music (“Zoneus”) · support@zoneus.net tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, yasal ad, sanatçı adı, doğum yılı/yaş beyanı.
• İletişim: e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı).
• Müşteri işlem: yayın, parça, kredi (besteci, söz yazarı, yapımcı), sözleşme kabul kayıtları, destek yazışmaları.
• Finans: abonelik ve fatura bilgileri, gelir ve çekim kayıtları, IBAN/hesap sahibi bilgisi. Kart bilgileri Zoneus tarafından işlenmez; ödeme hizmet sağlayıcısı Polar tarafından alınır.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum ve güvenlik kayıtları.
• Görsel ve işitsel: sanatçı fotoğrafları, kapak görselleri, ses kayıtları.

3. İşleme amaçları

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulama;
• Müziğinizin dijital mağazalara dağıtılması, mağaza ve dağıtım ortaklarına teslim;
• Telif, yapay zekâ ve hak sahipliği denetimleri; sahte dinlenme ve dolandırıcılığın önlenmesi;
• Gelir hesaplama, ödeme, faturalama ve muhasebe süreçleri;
• Destek taleplerinin yanıtlanması ve hizmet bildirimlerinin gönderilmesi;
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine; gerekli hallerde ise m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; dijital müzik mağazalarına ve dağıtım ortaklarına (yurt dışında bulunanlar dahil), ödeme ve faturalama hizmet sağlayıcılarına (Polar), barındırma, e-posta ve güvenlik hizmet sağlayıcılarına ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca yayın gönderim ekranında ayrıca alınan açık rızanıza veya Kanunda öngörülen diğer şartlara dayanır.

6. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt, sanatçı ve yayın formları, panel kullanımı, destek kanalları, ödeme altyapısı ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

7. Saklama süresi

Veriler, hesabınız açık olduğu sürece ve ardından ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) ile olası uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte konu satırına “KVKK Başvurusu” yazarak support@zoneus.net adresine veya panelden destek talebi oluşturarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.